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Die Entwicklung von SAP-Software und die Gestaltung / Anpassung von  Geschäftsprozessen sind ein komplexes Thema. Zu den hohen fachlichen Hürden kommt die   Kommunikation zwischen Anwendern, Modulverantwortlichen, SAP-Beratern  und Auditoren. In unserer Beratungspraxis haben wir für die SAP-Software-Entwicklungen verschiedene Organisationsformen und Abläufe kennen gelernt. 

 Bei kleinen Unternehmen oder einfachen Anforderungen erfolgt die Entwicklung oftmals per „Zuruf“. Anwender und Entwickler kommunizieren direkt miteinander, die Arbeitsschritte sind nicht sonderlich formalisiert. Spätestens beim Transportwesen müssen aber Prozesse definiert werden.

 Bei unserem Kunden ABB haben wir die Entwicklung von SAP-Programmen im Bereich Controlling betreut.   Das OSA-Projekt der ABB migriert die einzelnen Ländergesellschaften schrittweise auf eine gemeinsame Plattform.  Alentigo war für die Entwicklung und Anpassung der Programme nach dem Go-Live zuständig.

Der Entwicklungsprozess bei ABB ist formalisiert und wird durch die Tools Ref-Trac und Sharepoint abgewickelt.

1. Aufnahme der  Anwenderanforderung  aus der Controlling-Abteilung und Analyse der verbundenen Geschäftsprozesse. Erarbeitung einer vollständigen und konsistenten Anwenderanforderung in Geschrächsrunden. 

2. Abstimmung mit  Modulverantwortlichen

3. Entwurf einer funktionalen Spezifikation. Dadurch wird eine erste Modularisierungstufe erreicht. Aufwandsabschätzung und finale Freigabe durch den Anwender. Nachentwicklungen ohne funktionale Spezifikation werden unterbunden.

4. Übersetzung der funktionalen Spezifikation in die  technische Spezifikation. Die Grundstruktur des Programms sowie die wichtigsten technischen Aspekte werden für die Programmierer zusammengestellt.Dazu gehören die Identifizierung der Datenquellen und Zugriffsmethoden, Programmparameter und Ausgabeformate, Ausnahmebehandlung, Nutzerführung, Berechtigungs- und Sicherheitsaspekte.

5. Koordinierung der  Offshore-Programmierer und Knowledge-Transfer. Prüfung der Qualität der Zwischenergebnisse.

6. Durchführung der Unit-Tests

7. Erstellung der Dokumentationen für Anwender und Entwickler 

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